Como Configurar e Utilizar a nova funcionalidade para Comprar

A Tela de Compras foi criada para proporcionar uma experiência eficiente na gestão de compras e estoque das suas empresas!

Com ela, você pode identificar rapidamente os itens que precisam ser comprados, equilibrando os destaques e analisando os dados essenciais para tomar as melhores decisões de compra.

Neste artigo, vamos apresentar a tela e o que você pode fazer e explicar a configuração necessária para melhor funcionamento da tela e do funcionamento dos elementos.

✔️ Maior controle e visibilidade sobre suas compras e estoque.

✔️ Mais flexibilidade com período livre, permitindo uma análise mais estratégica.

✔️ Gerenciamento multiempresa, centralizando informações e otimizando decisões.

✔️ Filtros avançados para segmentar compras e alinhar com as vendas de cada depósito.

✔️ Melhor experiência e interface intuitiva, facilitando a navegação e a tomada de decisão.

1. O que há de novo na Tela de Compras?

A nova versão traz três grandes melhorias para tornar a sua gestão ainda mais eficiente:

1.1 Multiempresa

Agora, você pode gerenciar compras de todas as suas empresas em um único ambiente. Essa funcionalidade facilita a comparação de preços, o planejamento de compras centralizadas e a distribuição de estoques entre unidades.

1.2 Período Livre

Antes, a análise de compras era limitada a períodos de três meses. Agora, você pode selecionar qualquer intervalo de tempo que faça sentido para sua operação, garantindo uma visão mais ampla e estratégica das suas necessidades de reposição.

1.3 Novo Filtro de Depósitos

Com essa atualização, você pode direcionar suas compras para depósitos específicos ou utilizar a lógica de fulfillment para que a reposição seja feita com base nas vendas do próprio depósito fulfillment.

2. Funcionalidades Principais da Tela de Compras

Além das novidades, a Tela de Compras continua oferecendo recursos essenciais para a tomada de decisão inteligente. Veja o que você pode fazer:

2.1 Saúde de Estoque

• Classificação automática dos produtos com base no tempo de cobertura do estoque:
  • Bom: produtos que estão no tempo desejado/ideal de estoque;
  • Médio: estoque com cobertura intermediária, mas que podem precisar de atenção na gestão;
  • Ruim: tempo de estoque alto, podendo comprometer seu capital de giro;
  • Congelado: tempo de estoque acima do nível crítico;
• Defina parâmetros gerais, que serão aplicadas a todos os produtos da sua organização.

2.2 Status de Compra

• Visualização rápida dos produtos em três categorias:
  • Produtos em Compra: Itens que precisam ser adquiridos, porém ainda há tempo de chegar antes da ruptura ocorrer;
  • Produtos em Ruptura: Itens com estoque zerado ou produtos que o tempo de estoque estimado é maior que o prazo de entrega do fornecedor;
  • Produtos Ok: Itens que não precisam de reposição no momento;
• Gráficos interativos para uma análise mais visual e estratégica.

2.3 Filtros Avançados

• Filtragem por produto, saúde de estoque, fornecedores e depósitos.
• Opção de compra direcionada para depósitos específicos.
• Possibilidade de visualizar e gerenciar compras para todas as empresas em um só lugar.

2.4 Listagem de Produtos e Indicadores Estratégicos

• Exibição de produtos com informações detalhadas:
  • Estoque atual e tendência de vendas (em breve).
  • Margem de contribuição do produtos quando vendido unitariamente;
  • Preço médio e custo médio e custo atualizado do produto quando vendido unitariamente;
  • Sugestão de compra baseada no consumo histórico;

3. Como Utilizar a Nova Tela de Compras?

1. Pré-requisitos para Configuração

Antes de começar a usar a Tela de Compras, é necessário configurar corretamente os depósitos e canais de venda. Siga os passos abaixo:

1.1 Configuração de Depósitos

• Garanta que todos os seus depósitos estão criados corretamente em seu ERP;
• Acesse a tela de configurações de depósitos;
• Certifique-se de que cada depósito está vinculado corretamente ao canal de venda que ele atende;
• Repita esse processo para todas as empresas que possui cadastrada no Preço Certo;

Em resumo, certifique-se sempre que:

1. Todo depósito esteja vinculado a ao menos um canal de venda;
2. Todo canal de venda esteja vinculado a um único depósito;

1.2 Vinculação de Depósitos aos Canais de Venda

• Garanta que todo canal de venda deve estar associado a um depósito;
• Garanta que cada depósito ativo tenha vínculo aos canais de venda os quais ele atende;

Após concluir essas configurações, você estará pronto para utilizar a Tela de Compras de forma otimizada.

2. Utilizando a Tela de Compras

2.1 Configuração Geral

Na Tela de Compras, há uma seção de Configuração Geral, onde você pode definir parâmetros aplicáveis a todos os produtos. Essas configurações ajudam a personalizar a exibição das informações de acordo com suas necessidades.

2.2 Gráficos

A tela oferece gráficos interativos para facilitar a visualização da sua demanda de compras:

• Produtos em Compra: Itens que precisam ser adquiridos, porém ainda há tempo de chegar antes da ruptura ocorrer;
• Produtos em Ruptura: Itens com estoque zerado ou produtos que o tempo de estoque estimado é maior que o prazo de entrega do fornecedor;
• Produtos Ok: Itens que não precisam de reposição no momento;

Esses gráficos auxiliam na tomada de decisão estratégica, permitindo priorizar compras essenciais e evitar desperdícios. E também funcionam como filtro para direcioná-lo em sua tomada de decisão de compras.

2.3 Listagem de Produtos

A listagem de produtos apresenta:

• Todos os produtos ativos de todas as suas empresa.
• Informações detalhadas sobre estoques e preços.
• Dados de múltiplas empresas, permitindo uma comparação eficiente.

Além disso, você pode visualizar informações de estoque, garantindo que todas as decisões de compra sejam baseadas em dados atualizados.

Conclusão

Com a Tela de Compras devidamente configurada, você terá uma visão clara e estratégica dos itens que precisam ser adquiridos, otimizando seu processo de compras e evitando rupturas de estoque. Aproveite essa funcionalidade para tornar sua gestão mais eficiente!

Caso tenha dúvidas, consulte nossa Central de Ajuda ou entre em contato com o suporte técnico.